Betalingsløsninger og mva i drosje

Moderne drosjedrift må håndtere mange betalingsformer parallelt: kort, kontant, Vipps, bestillingsapper og bedriftsfaktura. I tillegg gjelder en lav mva-sats for persontransport som mange roter med. Her er den praktiske oppskriften.

Mva på persontransport

Persontransport i drosje er mva-pliktig, men med lav sats. Per dato:

Sjekk gjeldende satser i mva-loven – de justeres jevnlig.

Når og hvordan registrere mva?

• Mva-registrering kreves når omsetning passerer terskelen (50 000 kroner over 12 måneder)
• Søknad skjer i Altinn
• Du får et organisasjonsnummer med MVA-tillegg
• Du må kreve mva av kunden, levere mva-melding og betale inn

Betalingsløsninger i bilen

Krav til kvittering

Uansett betalingsform skal kunden tilbys kvittering som viser:

• Drosjens registreringsnummer
• Løyvenummer
• Tidspunkt og strekning
• Pris, fordelt på grunnpris, kilometer og tillegg
• Mva-sats og beløp
• Betalingsform

Digitale kvitteringer er likeverdige med papir, så lenge kunden kan velge.

Bokføring – praktiske grep

1. Daglig oppgjør mellom taksameter og terminal
2. Avstemning mot bankkontoutskrift hver uke
3. Avvik loggføres i avviksregister med tiltak
4. Mva-meldinger leveres annenhver måned (eller terminvis etter avtale)
5. Årlig regnskap med revisor eller autorisert regnskapsfører ved AS

Kontanthåndtering

Selv om de fleste kunder bruker kort, må du være forberedt på kontant:

• Veksel på minst 500 kroner ved skiftstart
• Sikker oppbevaring av store sedler – aldri synlig
• Daglig innskudd på bedriftskonto, helst samme dag
• Kontantloggføring i taksameter eller eget skjema
• Tyverisikring ved nattskift – snakk med arbeidsgiver

Se også kontanthåndtering og sikre oppgjør for utfyllende rutiner.

App-betaling i praksis

Når kunden bestiller via Bolt, Yango eller sentralens app:

• Prisen er ofte forhåndsavtalt mellom kunde og app
• Taksameteret kjører som vanlig for loggføringen
• Betaling skjer i app, ikke i bilen
• Sjåfør får oppgjør via plattformen, gjerne ukentlig
• App-leverandøren tar provisjon (typisk 10–25%)

Disse oppgjørene må bokføres riktig – plattformen er ikke kunden, men en mellommann.

Bedriftsavtaler

Bedriftskunder krever ofte kreditt og månedlig faktura:

• Lag rammeavtale med pris, betalingsfrist og kontaktperson
• Bruk kundekode i taksameteret for sporbar fakturering
• Saml fakturaer månedlig med detaljliste over turer
• Kredittsjekk før du gir kreditt
• Følg opp forfalt betaling raskt – inkasso ved behov

Skattetrekkonto og innbetalinger

• Forskuddsskatt for selvstendig næringsdrivende
• Arbeidsgiveravgift for ansatte sjåfører
• Mva levert tidsvis
• Restskatt unngås ved nøyaktig forskuddstrekk

Sett opp fast trekksats med Skatteetaten basert på forventet inntekt.

Videre lesing

• Se priser og takster for prisinformasjon til kunden
• Les kontanthåndtering og sikre oppgjør for sikkerhet rundt kontanter
• Sjekk digitale bestillingsplattformer for app-betaling

Rydd betalingsstrømmen tidlig. Det er enklere å bygge én god flyt for alle betalingsformer enn å rette opp i kaos etter første mva-frist.