Taksameterdata og skiftlapper

Skatteetaten opplyser at betaling for drosjeturer med kort, mobil eller kontanter skal registreres i taksameteret. Betalingen dokumenteres med skiftlapper og rapport som viser hvert salg.

Hva skiftlappen knytter sammen

Skiftlappen identifiserer skift, sjåfør, løyve og taksameter og oppsummerer blant annet turer, innkjørt beløp og kilometer etter kravene. Den gjør det mulig å sammenligne aktivitet med betaling og regnskap.

Avstemming

1. Hent skiftlapp og salgsrapport.
2. Sammenlign kontant, kort, mobil og kreditt.
3. Kontroller terminaloppgjør og bank.
4. Forklar differanser.
5. Bokfør riktig beløp.
6. Oppbevar dokumentasjonen sikkert og lesbart.

Case: manglende skiftlapp

Strømbrudd gjør at ordinær skiftlapp ikke kan skrives ut. Dette betyr ikke at omsetningen kan anslås fritt. Årsaken skal dokumenteres, og virksomheten må følge reserverutinen og bokføringsreglene for situasjonen.

Lederens internkontroll

• nummerrekkefølgen kontrolleres
• uvanlige differanser undersøkes
• sjåførene signerer eller identifiseres etter godkjent løsning
• sikkerhetskopi og lesbarhet ivaretas
• tilgang til person- og salgsdata begrenses
• feil gir opplæring eller systemtiltak

Eksamensfeller

• Vipps-betaling skal ikke holdes utenfor taksameteret.
• En terminalrapport erstatter ikke alle drosjespesifikke opplysninger.
• Muntlig forklaring på differanse er svak uten dokumentasjon.
• Data kan lagres elektronisk, men må være sikret og tilgjengelig etter kravene.

Les opplæring i taksameter og bokføringsplikt eller regnskapsplikt .

Kilder

• Skatteetaten: Taxieier
• Skatteetaten: Dokumentasjon av kontantsalg i drosjenæringen