Skille privatøkonomi og bedriftsøkonomi

Altinn anbefaler å holde virksomhetens økonomi adskilt fra privatøkonomien. Det er særlig viktig i drosjedrift med mange små betalinger, drivstoffkjøp, bompasseringer og private uttak.

Hva skillet innebærer

• egen bankkonto for virksomheten
• alle turinntekter inn i regnskapet
• kvittering eller bilag for kostnader
• tydelig håndtering av private uttak og innskudd
• avstemming mellom taksameter, betalingsløsninger, bank og kontanter
• dokumentert fordeling når en kostnad er både privat og næringsrelatert

Case: drivstoff på privat kort

Innehaveren betaler drivstoff privat og tar samme beløp fra drosjens kontantkasse uten bilag. Kostnaden kan være reell, men dokumentasjonen og pengestrømmen er uklar. Bedre rutine er å oppbevare bilaget, registrere kjøpet korrekt og bokføre eventuell refusjon eller privat innskudd.

ENK og AS

I ENK er innehaveren og virksomheten ikke separate juridiske personer på samme måte som et AS. Det gjør ikke blanding av penger til en god rutine. I AS tilhører selskapets penger selskapet, og eieruttak må håndteres gjennom lovlige former som lønn, utlegg eller utbytte.

Hvorfor løyveeksamen tester dette

Ryddig økonomi gjør det mulig å:

• måle om driften er lønnsom
• beregne skatt og avgifter
• dokumentere økonomisk styring
• oppdage manglende inntekter eller dobbeltførte kostnader
• betale regninger når de forfaller

Eksamensfelle

Et kjøp blir ikke automatisk en fradragsberettiget virksomhetskostnad fordi det betales fra bedriftskontoen. Formål og dokumentasjon er avgjørende.

Les inntekter og kostnader og regnskapsrutiner hos Altinn .

Kilder

• Altinn: Regnskapsrutiner og praktiske tips
• Skatteetaten: Taxieier