Avvikshåndtering i drosjeselskap

Slik går virksomheten fra hendelse til årsak, tiltak, ansvar og lukking.

Et avvik er et brudd på krav eller virksomhetens rutine. God avvikshåndtering handler ikke om å finne en syndebukk, men om å rette forholdet og redusere risikoen for gjentakelse.

Avviksløpet

  1. Sikre mennesker og verdier.
  2. Registrer hva som faktisk skjedde.
  3. Vurder alvorlighetsgrad og varslingsbehov.
  4. Finn direkte og underliggende årsak.
  5. Bestem tiltak, ansvarlig og frist.
  6. Kontroller tiltaket og lukk avviket.
  7. Oppdater risikovurdering eller opplæring ved behov.

Tre eksempler

AvvikUmiddelbart tiltakSystemtiltak
Bremsefeil meldtTa bilen ut av driftKontroller vedlikeholds- og feilrutinen
Manglende skiftlappSikre alternativ dokumentasjonRepeter opplæring og systemkontroll
Kunde falt ved avstigningGi hjelp og registrer hendelsenVurder stoppestedsrutine og opplæring

Case: avvik lukkes for tidlig

En sjåfør får beskjed om å skrive manglende navn på neste skiftlapp. Lederen markerer saken som løst. Men årsaken kan være uklar opplæring eller en teknisk feil. Avviket bør ikke lukkes før tiltaket er kontrollert.

Meldingskultur

Arbeidstilsynet fremhever en kultur der ansatte forventes å melde avvik. Hvis sjåførene frykter automatisk straff, kan virksomheten miste viktig informasjon om nestenulykker og svake rutiner.

Eksamensfeller

  • Å reparere bilen lukker ikke nødvendigvis systemavviket.
  • Fravær av personskade betyr ikke at hendelsen er uviktig.
  • Muntlig beskjed uten registrering gir svak læring og sporbarhet.
  • Alle avvik trenger ikke samme reaksjon, men alle må vurderes.

Les risikovurdering i drosjeselskap og teknisk feil under skift .

Kilder

Neste steg

Fortsett med gratis spørsmål til løyveeksamen for drosje

Gå rett fra artikkelen til gratis spørsmål til løyveeksamen for drosje og sjekk hva som faktisk sitter før du leser mer teori.