Varsling av kritikkverdige forhold
Ansatte har rett til å varsle om kritikkverdige forhold uten å møte represalier. Se hvordan arbeidsgiver bør legge til rette for det.
Ansatte har rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten, som brudd på HMS-regler, økonomisk mislighold eller trakassering. Arbeidsgiver skal legge forholdene til rette slik at varsling er mulig internt.
Hva en varslingsrutine bør inneholde
En rutine trenger ikke være komplisert, men bør gjøre det tydelig:
- Hvordan og til hvem et varsel kan meldes
- At varsling kan skje uten frykt for gjengjeldelse
- Hvem som håndterer varselet, og hvordan konfidensialitet ivaretas
- Hvordan varsleren får tilbakemelding på oppfølgingen
Håndtering av mottatte varsler
Når et varsel mottas, skal forholdet undersøkes innen rimelig tid, og varsleren skal beskyttes mot represalier som følge av varselet. En arbeidsgiver som ikke følger opp varsler, risikerer at ansatte slutter å melde fra – noe som gjør det vanskeligere å oppdage reelle problemer.
Varslingsrutinen bør ses i sammenheng med den ordinære avvikshåndteringen og med oppfølging av psykososialt arbeidsmiljø , siden mange varsler handler om samarbeidsforhold.
Les videre
Mer fra HMS for arbeidsgivere
Arbeidsmiljøutvalg – når kreves det
Et arbeidsmiljøutvalg samler arbeidsgiver og ansatte om HMS-saker. Se når det kreves og hva utvalget faktisk gjør.
Årshjul for systematisk HMS-arbeid
Uten en fast plan blir HMS-arbeidet fort noe man tar «når det er tid». Se hvordan et enkelt årshjul kan gjøre oppgavene forutsigbare.
Avvikshåndtering – fra melding til lukking
Et avvik som bare registreres, gir liten verdi. Se hvordan avvik meldes, undersøkes og lukkes på en måte som faktisk forbedrer arbeidsmiljøet.
Beredskapsplan for skade og ulykke
Når en ulykke skjer, er det for sent å finne ut hvem som skal ringe hvem. Se hva en beredskapsplan bør inneholde, og hvorfor den bør øves på.