Evaluering og revisjon av HMS-systemet
Et HMS-system som aldri revideres, blir fort et system på papiret. Se hva en jevnlig gjennomgang bør undersøke, og hvordan funnene brukes videre.
Et HMS-system kan se omfattende ut i en perm eller et digitalt system, uten at det faktisk brukes i hverdagen. En jevnlig revisjon skal undersøke om rutiner og tiltak fungerer, ikke bare om dokumentene er oppdaterte.
Hva en revisjon bør se på
En gjennomgang av HMS-systemet bør vurdere:
- Om risikovurderinger faktisk gjenspeiler dagens arbeidsoppgaver
- Om avvik følges opp og faktisk fører til endringer
- Om ansatte kjenner til og bruker rutinene som finnes
- Om tidligere HMS-mål er nådd, og hvorfor eller hvorfor ikke
Bruk funnene aktivt
En revisjon som bare bekrefter at rutiner har fått ny dato og signatur, sier lite om den faktiske tilstanden. Se heller etter gjentakende avvik eller lave svar i opplæring som en indikasjon på hvor neste innsats bør rettes.
Revisjonen bør inngå som et fast punkt i årshjul for systematisk HMS-arbeid og gi grunnlag for internkontrollforskriften i praksis fremover. Se også Eteos HMS-tilbud for bedrifter .
Les videre
Mer fra HMS for arbeidsgivere
Arbeidsmiljøutvalg – når kreves det
Et arbeidsmiljøutvalg samler arbeidsgiver og ansatte om HMS-saker. Se når det kreves og hva utvalget faktisk gjør.
Årshjul for systematisk HMS-arbeid
Uten en fast plan blir HMS-arbeidet fort noe man tar «når det er tid». Se hvordan et enkelt årshjul kan gjøre oppgavene forutsigbare.
Avvikshåndtering – fra melding til lukking
Et avvik som bare registreres, gir liten verdi. Se hvordan avvik meldes, undersøkes og lukkes på en måte som faktisk forbedrer arbeidsmiljøet.
Beredskapsplan for skade og ulykke
Når en ulykke skjer, er det for sent å finne ut hvem som skal ringe hvem. Se hva en beredskapsplan bør inneholde, og hvorfor den bør øves på.