Opplæringsplan og dokumentasjon av gjennomført opplæring
En kvittering for et kurskjøp er ikke det samme som dokumentert opplæring. Se hva en god opplæringsplan og dokumentasjon bør vise.
Arbeidsgiver skal sørge for at ansatte får den opplæringen som trengs for å utføre arbeidet forsvarlig. Dette gjelder både nyansatte og de som får nye oppgaver eller nytt utstyr.
Hva en opplæringsplan bør vise
En brukbar plan beskriver mer enn at et kurs er bestilt:
| Element | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Hvem som skal læres opp, og i hva | Knytter opplæringen til faktiske oppgaver |
| Hvem som gjennomfører opplæringen | Gjør ansvaret tydelig |
| Når opplæringen er gjennomført | Gir grunnlag for oppfølging |
| Hvordan forståelsen er sjekket | Skiller opplæring fra ren informasjon |
Dokumentasjon må vise innhold, ikke bare kjøp
En kvittering fra en kursleverandør sier lite om hva den enkelte faktisk har lært. Dokumentasjonen bør heller beskrive temaene som er gjennomgått, og gjerne bekrefte at den ansatte har forstått dem i praksis.
God opplæringsdokumentasjon er spesielt viktig for nyansatte og innleide og for HMS-opplæring for daglig leder , siden begge pliktene ofte blandes sammen med generell informasjon.
Les videre
Mer fra HMS for arbeidsgivere
Arbeidsmiljøutvalg – når kreves det
Et arbeidsmiljøutvalg samler arbeidsgiver og ansatte om HMS-saker. Se når det kreves og hva utvalget faktisk gjør.
Årshjul for systematisk HMS-arbeid
Uten en fast plan blir HMS-arbeidet fort noe man tar «når det er tid». Se hvordan et enkelt årshjul kan gjøre oppgavene forutsigbare.
Avvikshåndtering – fra melding til lukking
Et avvik som bare registreres, gir liten verdi. Se hvordan avvik meldes, undersøkes og lukkes på en måte som faktisk forbedrer arbeidsmiljøet.
Beredskapsplan for skade og ulykke
Når en ulykke skjer, er det for sent å finne ut hvem som skal ringe hvem. Se hva en beredskapsplan bør inneholde, og hvorfor den bør øves på.