Internkontrollforskriften i praksis

Mange arbeidsgivere tenker på internkontroll som en samling permer som ble laget én gang og aldri åpnet igjen. Internkontrollforskriften krever noe annet: et systematisk arbeid med å kartlegge farer, sette mål, gjennomføre tiltak og følge opp at de virker.

Hva forskriften faktisk krever

Kravet er ikke ett bestemt skjema, men at virksomheten kan vise at HMS-arbeidet er tilpasset egen drift og risiko. For et lite byggefirma betyr det gjerne:

• En skriftlig risikovurdering for de vanligste arbeidsoppgavene
• Rutiner for å melde og følge opp avvik
• Oversikt over hvem som har ansvar for hva
• Dokumentasjon på gjennomført opplæring

Tilpass omfanget til risikoen

Omfanget av internkontrollen skal stå i forhold til virksomhetens størrelse og risikoforhold. En liten bedrift trenger ikke kopiere systemet til en stor entreprenør, men rutinene må faktisk brukes av de ansatte. Se Arbeidstilsynets veiledning om internkontroll for mer om kravene.

Internkontroll henger tett sammen med hvordan dere jobber med skriftlig risikovurdering og hvordan dere setter opp en HMS-håndbok tilpasset egen virksomhet . Les også mer om Eteos HMS-tilbud for bedrifter .