HMS ved hjemmekontor og fleksible arbeidssteder
Arbeidsgivers HMS-ansvar følger med selv om arbeidsplassen flytter hjem. Se hva som bør avklares ved hjemmekontor og fleksible løsninger.
Selv om ansatte jobber fra hjemmekontor eller andre steder utenfor den faste arbeidsplassen, opphører ikke arbeidsgivers HMS-ansvar. Ansvaret er riktignok mer begrenset enn på en ordinær arbeidsplass, men bør likevel avklares.
Hva som bør avklares
For kontorarbeid hjemmefra er det særlig relevant å se på:
- Om arbeidsplassen har forsvarlig arbeidsstilling og belysning
- Hvordan arbeidstid og hviletid følges opp når arbeidsstedet er fleksibelt
- Hvordan ansatte når IT-støtte og HMS-kontakter når de ikke er på kontoret
- Hvordan psykososiale forhold, som isolasjon, følges opp over tid
Ikke bare relevant for kontoransatte
I bygg og anlegg gjelder problemstillingen gjerne administrativt ansatte og ledelse som veksler mellom kontor, hjemmekontor og byggeplass. Reglene for selve byggeplassarbeidet endres ikke av at deler av virksomheten jobber fleksibelt andre steder.
Se dette i sammenheng med psykososialt arbeidsmiljø og forebygging og HMS-opplæring for daglig leder , som ofte er de som veksler mest mellom arbeidssteder.
Les videre
Mer fra HMS for arbeidsgivere
Arbeidsmiljøutvalg – når kreves det
Et arbeidsmiljøutvalg samler arbeidsgiver og ansatte om HMS-saker. Se når det kreves og hva utvalget faktisk gjør.
Årshjul for systematisk HMS-arbeid
Uten en fast plan blir HMS-arbeidet fort noe man tar «når det er tid». Se hvordan et enkelt årshjul kan gjøre oppgavene forutsigbare.
Avvikshåndtering – fra melding til lukking
Et avvik som bare registreres, gir liten verdi. Se hvordan avvik meldes, undersøkes og lukkes på en måte som faktisk forbedrer arbeidsmiljøet.
Beredskapsplan for skade og ulykke
Når en ulykke skjer, er det for sent å finne ut hvem som skal ringe hvem. Se hva en beredskapsplan bør inneholde, og hvorfor den bør øves på.