HMS-håndbok tilpasset egen virksomhet
En HMS-håndbok skal brukes, ikke bare finnes. Se hva innholdet bør tilpasses, og hvorfor en kjøpt mal aldri er nok alene.
Mange bedrifter kjøper eller låner en ferdig HMS-håndbok for å komme raskt i gang. Problemet er at en generisk mal sjelden beskriver de konkrete farene, oppgavene og ansvarsforholdene i akkurat deres virksomhet.
Hva håndboken bør dekke
En håndbok som faktisk brukes, bør være kort nok til å leses og inneholde:
- Hvem som har hvilket HMS-ansvar i bedriften
- Hvor risikovurderinger og avviksmeldinger finnes, og hvordan de fylles ut
- Rutiner for opplæring av nyansatte
- Hva som skjer ved skade eller nestenulykke
Tilpasning er ikke valgfritt
Innholdet skal reflektere virksomhetens egen drift, ikke bare gjengi lovtekst. Et malerfirma har andre farer enn et elektrikerfirma, og håndboken bør vise det. Kopierte vurderinger fra en annen bedrift må undersøkes og tilpasses før dere kan stå inne for dem.
Håndboken bør vise til den konkrete skriftlige risikovurderingen og til rutinen for avvikshåndtering , slik at den henger sammen med det dere faktisk gjør. Se også Eteos HMS-tilbud for bedrifter for øvingsmateriell til laget.
Les videre
Mer fra HMS for arbeidsgivere
Arbeidsmiljøutvalg – når kreves det
Et arbeidsmiljøutvalg samler arbeidsgiver og ansatte om HMS-saker. Se når det kreves og hva utvalget faktisk gjør.
Årshjul for systematisk HMS-arbeid
Uten en fast plan blir HMS-arbeidet fort noe man tar «når det er tid». Se hvordan et enkelt årshjul kan gjøre oppgavene forutsigbare.
Avvikshåndtering – fra melding til lukking
Et avvik som bare registreres, gir liten verdi. Se hvordan avvik meldes, undersøkes og lukkes på en måte som faktisk forbedrer arbeidsmiljøet.
Beredskapsplan for skade og ulykke
Når en ulykke skjer, er det for sent å finne ut hvem som skal ringe hvem. Se hva en beredskapsplan bør inneholde, og hvorfor den bør øves på.