HMS for enkeltpersonforetak med ansatte

Så lenge et enkeltpersonforetak driver uten ansatte, er innehaveren selv ikke omfattet av arbeidsmiljøloven på samme måte som en arbeidstaker. Situasjonen endrer seg fra den dagen foretaket ansetter sin første medarbeider – da gjelder de samme HMS-pliktene som for andre arbeidsgivere.

Hva som må på plass fra første ansettelse

Ved første ansettelse bør innehaveren sørge for:

• Egen HMS-opplæring for daglig leder, siden plikten ikke kan delegeres bort
• En enkel skriftlig risikovurdering for arbeidsoppgavene den ansatte skal utføre
• En rutine for å melde avvik og skader, selv i en liten organisasjon
• Klarhet i hvem som er verneombud eller kontaktperson for HMS-spørsmål

Litt bedrift, samme plikter

Det finnes ingen nedre grense for antall ansatte som fritar fra HMS-ansvaret. En bedrift med én ansatt har samme grunnleggende plikter som en større virksomhet, selv om omfanget av dokumentasjonen kan tilpasses risikoen og størrelsen.

Se HMS-opplæring for daglig leder og internkontrollforskriften i praksis for hvordan dere kommer i gang.