Dokumentasjon ved kjøp av maskiner og utstyr

Når bedriften vurderer å kjøpe en ny maskin, er det for sent å tenke på HMS først når utstyret allerede står på arbeidsplassen. Vurderingen av farer og opplæringsbehov bør skje før kjøpet, mens dere fortsatt kan påvirke valget.

Hva som bør vurderes før kjøp

Før en maskin bestilles, bør dere se på:

• Hvilke farer maskinen medfører, og om de kan reduseres gjennom valg av modell
• Hvilken opplæring eller sertifisering brukerne trenger
• Hvordan vedlikehold og kontroll skal organiseres
• Om bruksanvisning finnes på et språk de ansatte forstår

Dokumentasjon ved levering

Sørg for å få med bruksanvisning, samsvarserklæring og eventuell sjekkliste for periodisk kontroll ved levering. Denne dokumentasjonen bør oppbevares tilgjengelig, ikke bare arkiveres sammen med fakturaen.

Nytt utstyr bør inngå i den skriftlige risikovurderingen og kreve oppdatert oversikt over sertifikater og kompetansekrav for ansatte som skal bruke det.