Hva gjør du når kjøreseddelen utløper

En utløpende kjøreseddel bør håndteres som en planlagt oppgave, ikke som en krise. Jo tidligere du legger inn kontrollpunkter, desto mindre risiko er det for at arbeidstiden din stopper opp unødvendig.

Hvem har ansvar

Sjåføren har ansvar for å ha oversikt over egen gyldighet og å starte prosessen i tide. Løyvehaver eller driftsselskap bør samtidig ha en enkel rutine for å følge opp dokumentstatus i teamet.

Arbeidsrutine

1. Legg inn påminnelser lenge før utløp, ikke bare rett før.
2. Sjekk hvilke vedlegg og helse- eller identitetskrav som må oppdateres i ditt tilfelle.
3. Koordiner fornyelsen med vaktplan og andre søknader hvis du har flere prosesser samtidig.
4. Bekreft at alt er mottatt og forstått før du regner saken som lukket.

Dokumenter og spor

Vanlige feil

• å tro at du rekker alt i siste liten
• å glemme å samordne fornyelsen med arbeidsplanen din
• å anta at andre følger opp gyldigheten for deg

Relaterte sider

• Fornye kjøreseddel
• Årsplan for fornyelser og frister i drosje
• Krav til kjøreseddel